浙江绍兴柯桥区“三举措、三步骤、三载体”扎实推进机构编制数字化转型

浙江绍兴柯桥区“三举措、三步骤、三载体”扎实推进机构编制数字化转型
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  为主动适应机构编制工作新常态,落实机构编制实名制管理“快、准、全、严、勤、合”要求,浙江省绍兴市柯桥区积极发挥自建实名制系统优势,开拓创新,先行先试,从抓实数据核查,再造业务流程,用活数据资源三个方面,协同推进机构编制数字化转型,取得了阶段性成效。
  一、“三举措”抓实数据核查,夯实工作基础
  一是拓展系统功能。按照精细化管理要求,开发20余项实用功能,在技术层面推动数据实时准确。如系统事项提醒和手机短信提醒联动功能,对系统内需要部门(单位)完善的事项,除了在系统内进行提醒外,可同时发送提醒短信到经办人手机。调动待处理功能,针对人员调动时原单位已出编新单位未入编的情况,通过在系统内设置待处理模块的方式,存在于数据库内,确保实有人员准确性。二是健全工作机制。建立实名制管理系统运行内部分工、实名制系统动态管理长效机制等系统运维工作机制,汇编包含33个事项的机构编制工作标准化规范手册,通过定期工作例会、科室信息共享、问题数据会商等相关制度,在制度层面推动数据实时准确。三是加强队伍建设。按照打造全科干部要求,深入打造打造学习型机关,结合开展“能力建设年”、“质效提升年”和“作风深化年”三个队伍建设活动,不断提升全办干部专博结合水平,既精通自身岗位业务,又熟悉其他各项业务,切实提升数据核查水平。同时,多次举办机构编制业务培训班和事业单位法定代表人培训班,提高全区机构编制干部思想认识和业务水平,确保数据准确性和时效性。
  二、“三步骤”再造业务流程,提高工作效率
  一是精心“绘”图纸。通过仔细梳理业务办理细节,广泛征求办事人员意见,合理设计用编计划申请、空编使用核准、中层职数核准、人员出入编、人员信息变更、编外用工使用计划和审核等机构编制业务办理事项的网上办理流程,精心绘制各项机构编制业务“网上全流程办理”工作“流程图”,为“网上全流程办理”进行开篇

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