年底将至,为了顺利进行年终对账和结账工作,我们需要催促已经列支的成本和费用支出的发票。同时,我们也需要提醒内部员工及时报销年底的费用,并催收客户的款项。为了方便财务人员的工作,我们特地整理了一些模板,包括催款函、催票函和催报销通知函,供大家使用。希望这些模板能够帮助大家高效地完成工作。
尊敬的客户,
我们希望您能尽快处理您的付款事宜。根据我们的记录,您尚未支付您最近的账单。我们理解可能存在一些误解或延误,但我们希望您能尽快解决这个问题。
请您查看您的账户,并确保您的付款已经完成。如果您已经支付,请忽略此信息。如果您还未付款,请您尽快完成付款,并确保款项到达我们的账户。
我们非常重视您作为我们的客户,但我们也需要您的合作来确保我们的业务正常运作。如果您有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供支持和解答。
再次感谢您对我们的支持和合作。期待您尽快处理这个付款事宜。
祝好!
此致
敬礼
二、催款函(针对逾期付款)
XXX(对方公司名称):感谢贵司对我司的支持,选择我司产品/服务,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司于X年X月X日订立的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元,现付款期将至(或付款期已过)。可能由于贵司业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我司XXX联系,手机XXXX。我司账户信息如下:户名:×××× 开户行:×××× 账号:××××顺祝商琪!XXXXXX公司X年X月X日
尊敬的客户,
我们希望您能够关注一下我们之前发送给您的催款函。根据我们的记录,您尚未对我们的付款通知做出回应或付款。我们理解可能存在一些原因导致您延迟付款,但我们希望您能够尽快解决这个问题。
我们非常重视与您的合作关系,并希望能够继续保持良好的合作。然而,未及时付款会对我们的业务造成一定的影响。因此,我们恳请您尽快付清所欠款项。
请您查看附件中的付款通知,其中包含了详细的付款信息和付款截止日期。如果您已经付款,请忽略此封信件。
如果您需要任何帮助或有任何疑问,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供支持和解决方案。
我们期待您尽快回复并付款,以便我们能够继续保持良好的合作关系。
谢谢您的合作!
此致
敬礼
[您的姓名]
XXX(对方公司名称):根据贵司与我司于X年X月X日签订的《XXXX合同》(编号:XXXX,下称合同),贵司应向我司支付合同价款共计人民币(大写)XXX,(小写)¥XXX元。然而,贵司至今已逾期付款X天,并且我司已多次催告。现再次通知贵司,请尽快付款。若贵司不能在X年X月X日前将逾期未付的货款汇付至我公司账户,我司将采取以下全部或部分措施:1、通知解除合同;2、寻求法律途径或委托相关追收人员上门催收解决;3、向贵司提起诉讼,要求贵司支付欠款,并要求贵司支付违约金、赔偿损失,承担法院诉讼费用等。如有特殊情况,请立即与我司XXX联系,手机XXXX。我司账户信息如下:户名:××××,开户行:××××,账号:××××。特此通知!XXXXXX公司X年X月X日
三、年底内部员工费用报销通知函(内部使用)
尊敬的各位员工:
年底将至,为了及时处理员工费用报销事宜,特向各位员工发出此通知。请各位员工在年底前将所有费用报销申请提交至财务部门,以便及时结算。
为了确保报销流程的顺利进行,请各位员工务必按照以下要求进行操作:
1. 填写完整的费用报销申请表格,包括费用明细、金额、日期等信息,并附上相关的发票、收据等凭证。
2. 请确保费用报销申请表格的准确性和合规性,遵守公司的相关报销政策和规定。
3. 如有特殊情况或疑问,请及时与财务部门联系,以便及时解决问题。
4. 请各位员工配合财务部门的工作,提供必要的协助和支持,以便顺利完成年底的费用报销工作。
感谢各位员工的配合和支持!祝大家在新的一年里工作顺利,生活愉快!
此致
敬礼
公司财务部门
亲爱的同事们,大家好!2020年即将结束,为了配合年底的对账和结账工作安排,财务部对12月底的发票报销要求如下:
1. 截止日期为12月XX日,开票日期在此之前(包括当天)的发票需要在这个日期之前提交报销。请在外出差的同事们合理安排好报销单的邮寄时间。
2. 2020年12月XX日至31日期间开具的发票可以在2021年1月的报销截止日期之前提交报销。从2021年2月开始,将不再受理2020年开具的发票。
非常感谢各位同事的理解和配合!如果有任何疑问,请咨询财务部。财务部X年X月X日
(以上涉及的时间,各单位可以根据实际情况进行调整。)
四、催开发票函
XXX(对方公司名称):您好!根据双方的合同,贵公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款X元,税率X%的增值税专用发票(纸质)发票(或增值税电子普通发票等)给我司。截止至今天,尚未收到贵公司开具的发票,敬请贵公司迅速查明原因。如果金额或开票内容有差异,请及时和我公司会计人员(联系人XX,手机号码XX)进行核对。希望贵公司尽快履行开票责任,谢谢合作!我司开票信息如下:名称:XX 纳税人识别号:XX 地址、电话:XX 开户行及账号:XX 纸质发票邮寄地址:XX ;联系人:XX;联系号码:XX;邮编:XX; 或电子发票发送至邮箱XX ;联系人:XX;联系号码:XX;XX公司XX年XX月XX日
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