挂职鉴定，挂职评估？

根据学校的安排，我于20__年12月14日开始在华中农业大学进行挂职锻炼。在这期间，我先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职，主要学习了华农档案管理的先进经验和做法，以及本科教学评估档案的构成、分类、保管和具体操作方法。

在过去的三个星期里，我虚心学习，专心工作，致力于在挂职实践中不断提升自己。我特别注重学习华农大的优秀经验和做法，并积极投入到各项工作中。通过努力，我较好地完成了挂职任务。

在这次挂职锻炼中，我深刻认识到了档案管理的重要性，并学到了许多实用的技能和知识。我学会了如何有效地管理和保管档案，以及如何进行本科教学评估档案的整理和分类。这些经验对我今后的学习和工作都将起到积极的促进作用。

通过这次挂职锻炼，我不仅提高了自己的专业素养，还培养了团队合作和沟通能力。我深感荣幸能够有机会在华中农业大学进行挂职锻炼，这是一次宝贵的学习和成长机会。

最后，我要感谢学校和各位领导的支持和指导，也要感谢在挂职期间给予我帮助和关心的同事们。我将继续努力学习，不断提升自己，为将来的工作做好准备。

一、基本情况

大学档案馆成立于1987年2月，由当时的校文书档案室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。经过不懈努力，于20__年2月以93分的成绩通过农业部的达标验收，并获得国家档案局的批准，成为“国家二级档案管理单位”。20__年，经学校批准，档案馆更名为档案馆。现在，档案馆隶属于校长办公室，拥有副处级建制，编制人员共3人，其中包括2名具有高级职称的人员和1名助理馆员。

学校档案馆实行集中统一管理制度，按照处、院、系的单位进行档案资料的收集、征集、整理、分类、保管、统计和提供利用。同时，档案馆还开展档案咨询与档案编研工作，并对全校兼职档案员进行业务指导和监督检查。

档案馆的建筑面积约为800平方米，其中库房面积约占600平方米。库房内配备了72节密集架、230组五节柜和54组凭证柜。此外，档案馆还配备了5台计算机、1台扫描仪、4台空调机和2台去湿机。

自1997年起，档案馆开始采用计算机管理档案。目前，档案馆使用**大学开发的“**之星”软件对所有档案目录进行计算机管理，可以对20__年以来的学校文件进行全文检索。

二、挂职锻炼期间的主要工作内容

在挂职锻炼期间，我主要负责以下工作：

1. 参与部门日常工作：我积极参与部门的日常工作，包括与团队成员合作完成各项任务，协助处理文件、资料的整理和归档工作，以及参与会议并记录会议纪要等。

2. 参与项目策划与执行：我参与了部门的一些重要项目的策划与执行工作。在项目策划阶段，我与团队成员一起进行市场调研、数据分析等工作，为项目的顺利进行提供支持。在项目执行阶段，我负责协调各方资源，跟进项目进展，并及时向上级汇报项目情况。

3. 数据分析与报告撰写：我负责对相关数据进行分析，提取有价值的信息，并撰写相应的报告。通过数据分析，我能够为部门提供决策支持，帮助优化工作流程和提升工作效率。

4. 与外部合作伙伴的沟通与协调：在挂职期间，我与外部合作伙伴保持密切的沟通与协调。我负责与合作伙伴进行业务洽谈、合同签订等工作，并及时解决合作中的问题和困难，确保合作项目的顺利进行。

5. 学习与培训：在挂职期间，我积极参加各种学习与培训活动，提升自己的专业知识和技能。我参加了部门组织的内部培训课程，也利用业余时间自主学习相关领域的知识，不断提高自己的综合素质。

通过挂职锻炼期间的主要工作，我不仅提升了自己的专业能力和实践经验，还培养了团队合作和沟通协调能力，为今后的职业发展打下了坚实的基础。

对我个人而言，能够参加**挂职锻炼是一次宝贵的学习机会，也是一次磨砺自己的过程。我非常重视这次机会，积极主动地参与工作，并广泛了解和全面学习。

（一）努力学习，全身心投入。

参加华农挂职锻炼，对我来说是一次宝贵的自我学习、提高和发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心的体现。因此，我时刻提醒自己要珍惜这个机遇，努力学习，不辜负学校领导的期望。在做好档案工作的同时，我意识到只有真诚和热心是远远不够的，还需要加强自身的学习，熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。

为了让我尽快适应工作并融入团队，我在报到的第一天受到了华农档案馆领导和同事们的热情接待和指导。夏馆长特意安排了一位熟悉业务且责任心强的同事来指导我，并亲自为我讲解了华农档案的法律法规以及使用南大之星档案管理系统的方法。他还详细介绍了华农档案建设工作的经验和做法，重点讲解了档案信息化、档案保管、利用以及档案工作规范化管理的情况。同时，结合我所在的档案室实际情况，我们还讨论了部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题。

参观了档案库房后，我希望通过此次挂职学习，能够学习到先进的管理理念，并借鉴库房建设的有益经验，为我校档案馆的建设及档案的保管利用打下坚实的基础。在报到当天，外国语学院的刘书记和曾院长为我详细讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程，教学秘书王老师则向我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序，为我校未来的专业水平评估提供了宝贵的建议。在教务处锻炼期间，教务处的徐处长亲自为我们讲解了华农06年本科教学评估的情况，并详细介绍了在评估过程中可能遇到的各种问题以及解决办法等等。

在挂职锻炼期间，我积极投入学习，认真研读了大量的政策文件和管理制度，并做好了详细的摘记和复制。在学习的过程中，我遇到了一些不懂或不理解的地方，我虚心向相关同志请教，以便更好地理解和掌握知识。通过这段学习经历，我不仅学到了新的知识，还丰富了自己的经验，并提高了自己的工作能力。这些新的知识和经验使我更新了自己的知识结构，使我能够更好地适应工作角色。而且，我在较短的时间内就能够胜任工作，展现出了自己的能力。

（二）严格要求、树立形象。对于工作环境的变化，我积极调整自己，快速适应工作角色和环境的转变。在挂职期间，我严格遵守所在单位的规章制度，按时上下班，尊重领导，与同事团结合作，并随时与相关科室进行沟通交流。尽管挂职锻炼的时间只有三周，接触的工作范围和深度有限，但华农大家庭的领导和同事们的关心让我深切感受到了温暖。

三、存在不足

（一）学以致用，实践为主。尽管我在学校期间学习了一些档案管理方面的知识，但并不精通。因此，在我在华农挂职锻炼期间，我有意识地向周围的同事学习，通过阅读书籍和实践工作来提高自己的能力。这样做使我对档案工作有了更深入的认识，也使我的各项能力得到了快速提升。然而，我意识到自己在工作方面还有很大的提升空间，特别是在将自己的知识有效应用于工作中，开创新的工作局面方面，我还有很多需要努力的地方。

（二）思考得多，总结得少。记得去华农报到的那天，朱院长告诉我，在工作中，不仅要勤于思考，还要善于总结。他强调，要结合自己的工作实际，及时总结经验教训，这样才能更快地进步成长。然而，我发现自己虽然在工作中勤于思考，但对于一些想法却没有及时进行总结，这让我感到遗憾。

（三）执行得多，创新得少。在挂职锻炼期间，我一直以认真完成交付的工作任务为目标，但是我意识到自己在工作中的独立性和开拓性还有待提高。虽然我能够认真及时地完成交付的工作任务，但是我意识到自己还需要在工作中面对新问题，并能够想出新的解决办法，开创新的局面。我发现自己在许多工作中过于谨慎，缺乏敢于放手去尝试和冒险的勇气。这也是我在工作中需要改进的地方。

四、建议

（一）加强对档案工作的领导，提高档案管理的认识

我们要充分认识到档案工作对促进学校发展的重要作用，增强做好档案工作的使命感和责任感。同时，我们要进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。只有领导重视档案工作，才能保证其顺利进行。

为了做好档案工作，我们需要解放思想，与时俱进。我们要不断加强和改进档案工作，采用现代化科技手段，提高服务质量。我们还要努力建设制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化档案管理体系。只有这样，我们才能更好地管理和利用档案资源，为学校的发展提供有力支持。

1、加强学校档案管理工作，将档案工作纳入学校整体发展规划中，以便更好地管理、指导和监督全校的档案工作。

2、明确一位校级领导负责档案工作，解决问题，保证人员和投入，为学校档案工作创设政策环境，与其他工作同步发展。

（二）加强档案基础设施建设，确保档案管理顺利进行

为了确保档案管理工作的正常进行，我们需要加强档案基础设施的建设。首先，我们应该优化档案存储空间，确保档案能够得到妥善保存。可以考虑增加存储设备，如文件柜、档案架等，以提高存储效率和容量。同时，我们还应该加强档案数字化建设，将纸质档案转化为电子档案，以便更好地管理和利用。

其次，我们需要完善档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。可以引入先进的档案管理软件，实现档案信息的快速检索和更新。此外，我们还应该加强档案安全管理，确保档案不被非法获取或损坏。可以采取措施，如设置密码访问、定期备份等，以保护档案的安全性。

最后，我们还应该加强档案人员的培训和管理，提高他们的专业素质和工作能力。可以组织档案管理培训班，加强对档案管理知识和技能的培训。同时，我们还应该建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任和权限，确保档案管理工作的规范和有序进行。

通过加强档案基础设施建设，我们能够确保档案管理工作的顺利进行，提高档案管理的效率和质量。这将为我们提供更好的档案服务，促进信息共享和知识传承，推动社会发展和进步。

根据《高等学校档案管理办法》第二章第六条规定，我校需要建立档案馆，并且档案馆的管理模式应该是档案、资料和校史展览室（馆）三位一体的。

2、合理安排档案用房的面积和位置，配备密集架、除湿机、空调，配置防火、防潮、防虫等必要设施。

（三）优化学校档案管理人员队伍，确保档案管理有序化

为了确保学校档案管理的有序化，我们需要对学校档案管理人员队伍进行优化。

首先，我们应该加强对档案管理人员的培训和教育。通过提供专业的培训课程和学习资源，帮助他们掌握档案管理的基本知识和技能。同时，我们还应该鼓励他们参加相关的培训和学术交流活动，不断提升自己的专业水平。

其次，我们需要建立健全的档案管理人员选拔机制。通过制定明确的选拔标准和程序，确保只有具备相关专业背景和经验的人员才能担任档案管理岗位。同时，我们还应该注重选拔人员的综合素质和团队合作能力，以确保他们能够胜任档案管理工作。

此外，我们还应该加强对档案管理人员的监督和评估。建立健全的绩效考核制度，定期对档案管理人员的工作进行评估，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。同时，我们还应该加强对档案管理工作的监督，确保档案管理人员按照规定的程序和标准进行工作。

最后，我们还应该注重激励和奖励档案管理人员。通过制定激励政策，如提供晋升机会、加薪和奖金等，激励他们积极投入到档案管理工作中。同时，我们还应该加强对档案管理人员的关怀和支持，提供良好的工作环境和发展机会，使他们能够更好地发挥自己的才能和能力。

通过以上措施，我们可以优化学校档案管理人员队伍，确保档案管理的有序化。这将有助于提高学校档案管理的效率和质量，为学校的发展提供有力的支持。

1、学校需要招聘具备良好基本素质、责任心强且相对稳定的人员来从事档案管理工作。

2、为了确保档案管理工作的稳定性，我们应该积极支持档案人员参加档案业务培训和继续教育。这样可以提高他们的专业素养和技能水平，使他们能够更好地应对日益复杂的档案管理工作。同时，通过培训和教育，我们也能够为档案人员提供更多的发展机会，激发他们的工作热情和创造力。因此，为档案人员提供培训和继续教育的支持是非常重要的。

（四）高度重视档案管理信息化建设，逐步推进档案管理现代化

随着信息技术的快速发展，档案管理也面临着新的挑战和机遇。为了适应时代发展的需求，我们必须高度重视档案管理信息化建设，将传统的档案管理方式与现代信息技术相结合，实现档案管理的现代化。

首先，我们需要加强档案管理信息化建设的意识。档案管理信息化建设是推动档案管理现代化的重要手段，必须引起我们的高度重视。只有意识到信息化建设的重要性，才能积极推动相关工作的开展。

其次，我们要逐步推进档案管理信息化建设。通过引进先进的信息技术，建立档案管理信息系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。这样可以提高档案管理的效率和质量，减少人力资源的浪费，为决策提供准确、及时的信息支持。

同时，我们还要加强档案管理信息化建设的安全保障。档案管理信息化建设涉及大量的重要信息，必须加强信息安全管理，确保档案的机密性、完整性和可用性。建立健全的信息安全管理制度，加强对信息系统的监控和维护，防止信息泄露和损坏。

最后，我们要加强档案管理信息化建设的人才培养。信息化建设需要专业的技术人才来支持和推动，我们要加强对档案管理信息化人才的培养和引进，提高他们的专业素质和技术能力，为档案管理信息化建设提供有力的支持。

总之，档案管理信息化建设是推动档案管理现代化的重要途径，我们要高度重视，逐步推进，加强安全保障，培养人才，实现档案管理的现代化。只有这样，我们才能更好地适应时代的发展需求，提高档案管理的效率和质量，为社会发展提供有力的支持。

1、为了实现学校档案管理的现代化，我们应将档案信息化建设纳入办公自动化管理范畴，并购置与档案管理现代化相适应的软件。同时，将档案管理软件纳入校园网的管理之中，逐步实现档案管理的网络化利用。

2、纸质档案材料和电子档案材料同时进行归档。

（五）充分发挥档案的咨政育人作用，实现收用并重

档案作为一种重要的信息资源，具有丰富的历史、文化和社会价值。为了充分发挥档案的咨政育人作用，我们需要实现收用并重的目标。

首先，收集档案信息是实现收用并重的基础。通过广泛搜集各类档案资料，包括历史文献、政府文件、企业档案等，可以建立起丰富的档案资源库。这些档案资源不仅可以为政府决策提供重要参考，还可以为学术研究、文化传承等领域提供宝贵的资料支持。

其次，充分利用档案信息是实现收用并重的关键。通过数字化技术和信息化手段，可以将档案信息进行整理、分类和存储，使其更加便于利用和传播。同时，可以通过建立档案数据库和开展档案展览等形式，将档案信息向社会公众开放，提高档案的利用率和影响力。

最后，重视档案教育是实现收用并重的重要途径。通过开展档案教育活动，可以增强公众对档案的认识和理解，提高档案利用的能力和水平。同时，可以培养年轻一代对档案工作的兴趣和热爱，为档案事业的传承和发展奠定坚实基础。

总之，收用并重是充分发挥档案的咨政育人作用的关键。通过收集档案信息、充分利用档案资源和重视档案教育，我们可以实现档案工作的全面发展，为社会进步和文明建设做出更大贡献。

档案工作的重要性不仅仅在于收藏和管理档案，还需要注重研究和利用。我们应该树立起“收”“用”并重的工作理念，即将档案收藏好，并充分利用起来。这样，沉睡在架上的档案就能活起来，成为凝聚校友饮水思源的纽带，启迪青年学子爱国荣校的基石，推介学校融资助学的媒介。

为了实现这一目标，我们应该将档案库房建设成资料保管基地、爱国主义教育基地和信息服务基地。这样，档案就能充分发挥其“咨政育人”的功能，为学校中心工作、师生和社会提供服务。通过研究和利用档案，我们可以为学校提供重要的历史资料和信息，为师生提供学习和研究的资源，同时也为社会提供有价值的文化遗产和历史记忆。

因此，档案工作不能仅仅局限于收藏和管理，而是要注重研究和利用。只有将档案活起来，才能发挥其真正的价值，为学校和社会做出更大的贡献。

（六）备好各类材料，迎接本科评估

为了顺利进行本科教学工作评估，我们需要准备各类材料。这些材料主要分为三种类型：撰写性材料、提供性材料和支撑材料。

撰写性材料包括自评报告和特色报告等，需要由专门的人员撰写。提供性材料包括学校机构设置、人才培养方案（包括教学计划和教学管理制度）、在校学生名册、教师名册、干部名册、校历及本学期课程表、教材目录、学生的毕业设计和论文目录、课程试卷目录等。支撑材料则包括所有支撑自评报告和自评依据的原始文件材料、数据、统计、报表、账目等。这些材料涵盖了教育部27号令档案归档范围的11大类内容。

为了确保材料的完整性和准确性，我们需要建立档案材料形成单位，并严格按照档案立卷的归档制度进行平时的立卷归档工作。

通过准备好这些材料，我们将能够迎接本科评估的到来，并为评估工作提供充分的支持和依据。

总之，虽然挂职锻炼的时间很短，但我从中获得了很多收获。这次经历不仅增强了我的大局意识和服务意识，还在政治思想素质和业务知识能力等方面有了一定的提高。在今后的工作中，我将继续以对工作高度负责的精神，严格要求自己，不断加强学习，立足岗位，脚踏实地，兢兢业业地做一名合格的档案管理工作者。

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